Thiết bị giám sát hành trình xe ô tô đạt chuẩn Bộ GTVT 2025

Thiết bị giám sát hành trình là thiết bị bắt buộc trên nhiều phương tiện vận tải theo quy định của Bộ GTVT. Thiết bị giúp ghi lại hành trình, tốc độ, vị trí xe và hỗ trợ quản lý phương tiện hiệu quả, đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.

Thiết bị giám sát hành trình là gì?

Thiết bị giám sát hành trình xe ô tô, còn được gọi là “hộp đen ô tô”, là thiết bị điện tử được lắp đặt trên xe nhằm ghi nhận và truyền tải các thông tin quan trọng liên quan đến hành trình, tốc độ, thời gian hoạt động, trạng thái dừng đỗ, vi phạm tốc độ, vị trí địa lý của phương tiện. Đây là công cụ bắt buộc đối với các dòng xe kinh doanh vận tải nhằm phục vụ mục tiêu quản lý, giám sát và đảm bảo tuân thủ pháp luật giao thông đường bộ.

Không chỉ giúp cơ quan quản lý theo dõi phương tiện theo thời gian thực, thiết bị giám sát còn hỗ trợ doanh nghiệp và chủ xe nâng cao hiệu quả vận hành, kiểm soát nhiên liệu và bảo đảm an toàn khi lưu thông.

Tại sao cần lắp thiết bị giám sát hành trình xe ô tô?

Việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình xe ô tô hiện nay không chỉ là khuyến nghị mà đã trở thành quy định bắt buộc đối với nhiều loại phương tiện theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải. Thiết bị này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan chức năng.

Đối với xe cá nhân, xe doanh nghiệp

Lắp thiết bị giúp theo dõi lộ trình di chuyển, xác định vị trí xe theo thời gian thực, đồng thời hỗ trợ chủ phương tiện trong việc bảo vệ xe trước các tình huống rủi ro như mất cắp, sử dụng trái phép hay tai nạn giao thông. Ngoài ra, còn giúp kiểm soát hành vi lái xe của nhân viên công ty.

Đối với doanh nghiệp vận tải

Thiết bị là công cụ quan trọng trong quản lý đội xe, giám sát thời gian hoạt động, tốc độ, hành trình và mức tiêu hao nhiên liệu. Doanh nghiệp có thể lập báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu suất làm việc của tài xế, từ đó tối ưu chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Quy định pháp lý về thiết bị giám sát hành trình xe ô tô

Theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 31:2011/BGTVT, các phương tiện kinh doanh vận tải hành khách và hàng hóa như xe taxi, xe tải, xe container, xe khách từ 9 chỗ trở lên… bắt buộc phải lắp thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn.

Thiết bị phải có khả năng ghi lại và truyền dữ liệu về Tổng cục Đường bộ Việt Nam, đồng thời được kiểm định và cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc không lắp đặt hoặc sử dụng thiết bị không đạt chuẩn sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thiết bị giám sát hành trình bao gồm những gì?

Một hệ thống thiết bị giám sát hành trình ô tô đạt chuẩn thường bao gồm:

• Bộ thu chính (hộp thiết bị): Là trung tâm xử lý và lưu trữ dữ liệu hành trình.
• Cảm biến GPS và GSM: Ghi nhận vị trí và gửi dữ liệu về máy chủ qua mạng 4G.
• Phần mềm quản lý: Giao diện trực tuyến giúp người dùng xem, quản trị, xuất báo cáo.
• Sim 4G: Truyền dữ liệu thời gian thực về trung tâm giám sát.
• Bộ nhớ lưu trữ: Ghi lại hành trình trong vòng 30 ngày theo quy định.

Các tính năng chính của thiết bị giám sát hành trình

Thiết bị giám sát hành trình xe ô tô không chỉ ghi lại dữ liệu hành trình, mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh nhằm hỗ trợ quản lý phương tiện hiệu quả, tăng cường an toàn và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình vận hành.

Theo dõi vị trí và lịch sử hành trình xe

Thiết bị cho phép theo dõi vị trí phương tiện theo thời gian thực và truy xuất lịch sử di chuyển trong vòng 30 ngày. Người quản lý có thể biết chính xác xe đã đi qua những đâu, thời gian dừng, thời điểm khởi hành và điểm kết thúc hành trình.

Cảnh báo tốc độ, dừng đỗ, rút nguồn

Hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo khi xe vượt quá tốc độ giới hạn, dừng đỗ không đúng quy định hoặc có dấu hiệu can thiệp trái phép như rút nguồn. Các cảnh báo này giúp tăng cường giám sát và nâng cao ý thức chấp hành an toàn giao thông.

Quản lý nhiên liệu, thời gian làm việc

Chức năng này hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát thời gian lái xe, thời gian nghỉ ngơi và số giờ làm việc hàng ngày của tài xế. Qua đó, giúp phân bổ ca hợp lý, hạn chế vi phạm quy định lao động và đảm bảo sức khỏe người điều khiển phương tiện.

Hệ thống báo cáo theo lộ trình và thống kê dữ liệu

Phần mềm đi kèm thiết bị cho phép xuất báo cáo chi tiết về hành trình, tốc độ, thời gian hoạt động và các chỉ số vận hành. Chủ doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu suất sử dụng phương tiện, tối ưu lịch trình và minh bạch hóa hoạt động điều hành.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm giám sát hành trình

Phần mềm quản lý đi kèm thiết bị giám sát hành trình giúp người dùng dễ dàng theo dõi, kiểm soát phương tiện mọi lúc, mọi nơi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm trên máy tính và thiết bị di động.

Cách đăng nhập và xem vị trí qua máy tính

Để sử dụng phần mềm trên trình duyệt web, người dùng thực hiện theo các bước:

• Truy cập địa chỉ phần mềm được nhà cung cấp cung cấp (ví dụ: tracking.tenmien.vn).
• Nhập tên đăng nhập và mật khẩu đã được cấp khi lắp đặt thiết bị.
• Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị giao diện bản đồ trực tuyến.
• Chọn xe cần theo dõi từ danh sách phương tiện bên trái hoặc trên thanh tìm kiếm.
• Thông tin hiển thị gồm: vị trí hiện tại, trạng thái hoạt động, tốc độ, điểm dừng, hành trình đã đi qua và các cảnh báo (nếu có).
• Người dùng có thể truy xuất lại lịch sử di chuyển theo ngày, xuất báo cáo Excel hoặc xem thông tin tổng hợp theo thời gian tùy chọn.

Theo dõi xe qua ứng dụng điện thoại

Ngoài bản web, nhà cung cấp còn tích hợp ứng dụng trên điện thoại (iOS, Android), giúp chủ phương tiện giám sát xe mọi lúc mọi nơi. Tính năng này đặc biệt tiện lợi cho các chủ xe cá nhân và nhà quản lý thường xuyên di chuyển.

Thương hiệu thiết bị giám sát hành trình uy tín

Để đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định của Bộ GTVT, người dùng nên chọn thiết bị từ các thương hiệu uy tín đã được chứng nhận hợp chuẩn. Dưới đây là một số lựa chọn đáng tin cậy, được nhiều doanh nghiệp và cá nhân tin dùng.

Thiết bị giám sát hành trình TechGlobal

TechGlobal là thương hiệu Việt được nhiều doanh nghiệp vận tải lựa chọn nhờ độ ổn định cao, tính năng đầy đủ và phần mềm dễ sử dụng. Sản phẩm đạt chuẩn QCVN 31 và được chứng nhận hợp quy bởi Bộ GTVT.

Thiết bị giám sát hành trình xe ô tô SM400

SM400 nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, kết nối nhanh, hỗ trợ định vị chính xác, truyền dữ liệu ổn định. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp giám sát hành trình tiết kiệm nhưng vẫn hiệu quả.

Những lưu ý quan trọng khi lắp thiết bị giám sát hành trình xe ô tô

Lắp đặt thiết bị giám sát hành trình không chỉ để tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo hiệu quả quản lý phương tiện. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần ghi nhớ.

• Chọn thiết bị đạt chuẩn QCVN 31:2011/BGTVT: Đây là điều kiện bắt buộc để tránh bị xử phạt và đảm bảo dữ liệu được kết nối hợp lệ với hệ thống giám sát của Tổng cục Đường bộ Việt Nam.
• Lắp đặt tại đơn vị uy tín: Ưu tiên các trung tâm có kinh nghiệm, chuyên môn để đảm bảo quá trình thi công đúng kỹ thuật, không làm ảnh hưởng đến hệ thống điện hoặc các thiết bị trên xe.
• Kích hoạt đầy đủ phần mềm và tính năng: Sau khi lắp đặt, cần cấu hình thiết bị và phần mềm đi kèm để đảm bảo các chức năng như cảnh báo, ghi nhận lộ trình, báo cáo hoạt động đều hoạt động chính xác.
• Kiểm tra định kỳ thiết bị và kết nối: Việc kiểm tra thường xuyên giúp phát hiện sớm các lỗi như mất tín hiệu, rút nguồn, hoặc hỏng cảm biến, từ đó đảm bảo thiết bị luôn hoạt động liên tục và ổn định.
• Đào tạo người sử dụng: Doanh nghiệp nên hướng dẫn nhân viên hoặc tài xế cách sử dụng phần mềm, kiểm tra tín hiệu và đọc cảnh báo để tận dụng tối đa hiệu quả của thiết bị giám sát.

Kết luận

Thiết bị giám sát hành trình là công cụ không thể thiếu trong vận hành và quản lý phương tiện giao thông hiện đại, đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh vận tải. Việc lựa chọn và lắp đặt thiết bị đạt chuẩn, sử dụng hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách bền vững.